为贯彻落实88038威尼斯“作风建设年”专题活动工作部署,进一步改进工作作风,提升学院行政工作管理水平和服务质量,推动学院工作发展,88038威尼斯于5月26日召开行政工作会议。院长许身健、党委书记韩文生、副院长梁敏、院长助理万青,以及全体行政管理岗位教师线上参加了会议。会议由梁敏副院长主持。
会议伊始,梁敏副院长介绍了组织此次会议的宗旨与目的。她说,学校党委高度重视作风建设,将今年确定为“作风建设年”,制定了《88038威尼斯“作风建设年”专题活动工作方案》。这对学院行政工作提出了新的任务,对行政管理岗位教师也提出了更高的新要求。同时,近期首都疫情防控形势严峻复杂,为了有效应对疫情防控的复杂局面,筑牢校园安全防线,学校采取了临时封闭管理的措施,学校要求院领导和部分老师驻守学校,其他人员居家办公。疫情防控的新形势使行政管理岗位教师的工作面临新的挑战。本次会议,旨在传达学习学校疫情防控有关工作部署,细化落实具体任务,交流讨论工作中的问题,强化服务理念和担当意识,推动工作的深入开展。
韩文生书记介绍了当前学校和学院疫情防控工作情况并做工作部署。他强调,学院各位老师应当充分认识当前疫情防控的势,充分理解疫情防控的措施和要求;要在日常工作和生活中做好本人及家人的防护,不管是入校值守还是居家办公,都要保持良好的工作作风;要聚焦服务师生,着力解决师生反映集中的突出问题;要统一思想,加强管理,推进意识形态工作;要加强师德师风建设,提升政治素养和职业道德水平。韩文生书记强调,作风建设是落实立德树人根本任务和“双一流”建设的重要保障,希望学院各位行政老师以“作风建设年”专题活动为契机,认真排查总结工作中存在的问题,明确下一步的整改方向,通过作风建设年活动,真正做到作风改进和能力提升。
梁敏副院长介绍了《88038威尼斯“作风建设年”专题活动工作方案》的主要内容,重点阐释了具体任务以及“首问负责制”的有关规定。她说,作风建设是提升学院管理水平和服务质量的重要举措,是从严治党的基本要求。要通过作风建设推动学院管理水平有新突破,服务质量有新提高,工作效能有新提升,精神面貌有新变化。她希望各职能科室和行政管理岗位教师加深对作风建设重要性和紧迫性的认识,树立并强化以师生为中心的服务理念,加强理论学习,增强业务能力;要进一步明确工作职责和工作流程,健全和完善学院的制度建设;要严格落实好“首问负责制”,主动做好对接工作,抓好责任落实;要通过创新管理模式、优化服务方式、疏通服务难点等方式,提高服务水平;要在聚焦服务师生、了解掌握师生所思所想所忧,在为师生办实事中彰显责任担当。
在自由发言环节,学院的各位管理岗位教师结合自身工作,就疫情防控和作风建设等谈了自己的感受。
学生工作办公室的辅导员教师首先发言。郎燕峰老师在校园封闭管理期间首批入驻学校,走访学生宿舍、组织座谈会,及时了解和解决学生的困难,做了大量工作。苏宇老师认为疫情防控对学生工作带来了更多的问题和挑战,但也是加强作风建设的契机,她就疫情防控期间如何加强学生工作进行了深入思考并做了分享。吴荻老师谈了自己疫情防控期间居家办公的感受,并就作风建设和当前毕业生所关心的问题谈了自己的看法。
教学科研办公室的黄晓慧老师谈了近一个月来的教学管理工作,针对学生关心的实习、考试、论文等问题,教科办及时制定方案,出台政策,通过举办线上讲座、下午茶等方式,为学生提供切实的帮助,达到了预期目的。黄徐静老师谈了自己居家办公期间开展师资管理、科研管理、培养方案修订和排课等工作情况,就如何处理好工作与家庭的关系以及高效便捷办公等谈了个人感受。张欣欣老师结合近期毕业生学位论文答辩工作,就如何换位思考,为学生做好服务谈了自己的认识。刘璋老师认为居家办公是对行政管理岗位教师作风建设的考验,也提出了更高的要求。他结合非全日制学生的管理工作谈了自己的思考。曹慧群老师对居家办公期间负责的国际会议情况进行了梳理和总结,并介绍了本学期和下学期的教务工作。
学院办公室的李建红老师认为在作风建设中学院办公室承担着重要角色,对院办工作人员的工作能力和工作作风提出了更高的要求,希望以“作风建设年”为契机做好制度建设,促进学院工作更上一层楼。她还介绍了防疫专员及工会工作,表示将把对师生的关心落到实处。作为被学校选派到内蒙古通辽科尔沁左翼中旗的挂职干部,王帅老师在发言中介绍了挂职期间的工作情况,表示要保持一贯的实干态度,结合当地实际有效地开展工作,为乡村振兴事业做出贡献。马跃峰老师认为作风建设年活动意义重大,希望大家共同努力,为学院建设添砖加瓦。她还介绍了疫情防控期间学校财务工作情况。吴瑶老师认为居家办公也意味着时刻工作,时刻生活。她介绍了所负责的新闻宣传及财务工作,并就作风建设谈了自己的看法。曾茜老师谈到,作为学院窗口部门的办公室是展示学院形象和能力的地方,作为院办的一员,应当做好基础服务工作,服务好全院,服务好师生,服务好领导。
院长助理万青老师介绍了几个月来在法硕学院挂职工作的感受,认为法硕学院行政管理团队团结有爱,积极上进,令人印象深刻。她介绍了自己近期在法硕学院和研究生院开展的相关工作,并介绍了研究生院开展作风建设情况,表示将在工作中积极出谋划策,做好法硕学院和研究生院的沟通桥梁。
许身健院长最后作总结发言。他认为,法硕学院全体教职员工精诚团结,各项工作蒸蒸日上,工作成绩优异,离不开行政团队的辛勤努力工作。许身健院长认为,作风建设的核心目标就是要追求卓越,他就如何成为一个卓越的法硕行政团队提出希望:一是要崇尚行动,激发每个人的主观能动性;二是要贴近服务对象,提供优质的帮助;三是要自主创新,具备自主创新的工作能力;四是注重人才的培养,使组织内的每一个人成为更好的自己;五是树立正确的组织价值观,引导组织自身更好的可持续发展;六是行政人员要成为专家和内行,具有工匠精神;七是要简化工作,懂得大道至简;八是有良好的组织文化,对组织成员要做到宽严相济,既要严格要求,又要关心厚爱。他说,法硕学院行政团队是一个有活力有凝聚力的优秀组织,希望每一个法硕人都成为最好的自己,让法硕学院成为卓越的学院。
最后,在参会老师热烈的掌声中,会议圆满结束。